Startseite2025-05-13T09:40:42+02:00

Exzellente Veranstaltungen, die begeistern

Full-Service für Ihre Events in Aachen

Von der ersten Idee über die detaillierte Planung bis hin zur professionellen Umsetzung – wir gestalten Ihre Veranstaltung im Netzwerk der RWTH mit höchster Qualität und persönlicher Betreuung.

Ob Konferenzen, Tagungen oder festliche Anlässe: Gemeinsam machen wir Ihr Event zu einem vollen Erfolg mit exklusiven Einblicken in die Wissenschaft, Forschung und Kultur in Aachen.

Ihre Vorteile

Flexible Lösungen,
die professionell umgesetzt werden

  • Individuelle Beratung und Planung
  • Full-Service-Dienstleistungen
  • Kosteneffizienz und Transparenz
  • Innovatives Rahmenprogramm an RWTH-Forschungseinrichtungen
  • Keynote-Speaker der RWTH zu zukunftsweisenden Themen
  • Regionale Highlights in Aachen
“Eine erfolgreiche und reibungslose Veranstaltungsplanung sowie Durchführung in enger Zusammenarbeit mit einem professionellen, sympathischen Team.“

Prof. Dr. Ing. Wolfgang Schröder
Dekan der Fakultät für Maschinenwesen, RWTH Aachen University

Full Service

Unsere Leistungen
im Überblick

Wir organisieren exklusive Veranstaltungen innerhalb des RWTH-Netzwerks. Ob für Institute, Forschungsgruppen oder Unternehmen, die einen Bezug zur RWTH Aachen University herstellen möchten – unser erfahrenes Team unterstützt Sie bei der passgenauen Konzeption und erfolgreichen Umsetzung Ihres Events in Aachen. Verschaffen Sie sich hier einen Überblick über unsere Highlights!

Nutzen Sie unseren Service, der individuell für Sie zusammengestellt wird:

Individuelle Planung für Ihre Events

  • Konzeptionierung der Veranstaltung
  • Bedarfsermittlung und Zielsetzung
  • Projektplanerstellung
  • Auswahl der Location und Koordination mit Veranstaltungsort

Exklusive Einblicke in Wissenschaft & Foschung

  • Institutsführungen und Lab-Touren an renommierten RWTH-Forschungseinrichtungen
  • Live-Demonstrationen innovativer Technologien
  • Keynote-Speaker der RWTH zu zukunftsweisenden Themen

Aachen als Veranstaltungsstandort

  • Stadtführungen mit historischem Fokus und Besichtigungen von Aachener Sehenswürdigkeiten und in der Umgebung
  • Gestaltung des Abendprogramms mit z.B. regionalen Künstlern und Musikern

Professionelle Betreuung für Gäste & Partner

  • Abwicklung der Online-Teilnehmenden-Registrierung
  • Erstellung und Verwaltung von Teilnehmendenunterlagen
  • Zusammenstellung der vorgegebenen Veranstaltungsunterlagen
  • Hotelvermittlung
  • Ausstellungskonzeption und -management: Ausstattung der Standplätze, Betreuung der Aussteller und Erstellung von Lageplänen

Reibungslose Abläufe & persönliche Begleitung

  • Koordination des gesamten Veranstaltungsablaufs und konstante Ansprechpartner/innen vor Ort
  • Abstimmung und Planung mit und in der Location
  • Auswahl und Koordination externer Gewerke (z.B. Catering & Technik)
  • Einrichtung des Tagungscounters mit Infomaterialien
  • Check-in der Gäste, Abwicklung der Registrierungen inkl. Ausgabe der Veranstaltungsunterlagen und -präsente

Kostentransparenz & sichere Abwicklung

  • Kostenkontrolle und Beratung bei Budgetierung
  • Kalkulation von externen Auslagen
  • Verwaltung und Verrechnung der Gelder
  • Abwicklung von Teilnehmendenbeiträgen, Mahnungen und Rückerstattungen
  • Bereitstellung und Anbindung von Zahlungsschnittstellen

Visuelle Konzepte mit Wiedererkennungswert

  • Gestaltung eines Veranstaltungslogos
  • Gestaltung und Druck von Flyer, Postern, Roll-Ups,Tagungsbändern, Broschüren, etc.
  • Gestaltung von Merchandise-Artikeln im Veranstaltungsdesign
  • Erstellung von Namensschildern
  • Entwicklung einer Veranstaltungswebsite inkl. Hosting & Wartung

Events für jeden Anlass

Vielfältige Möglichkeiten
für Ihr Unternehmen

  • Firmenveranstaltungen und Ausstellungen
  • Kongresse, Tagungen, Konferenzen
  • Messen
  • Technologiemessen, Innovationsforen, Fachvorträge
Kombinieren Sie Ihre Firmenveranstaltung mit unseren Seminaren!

Neben der Organisation Ihrer Events bietet die RWTH International Academy auch maßgeschneiderte Zertifikatskurse und Seminare, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden und Führungskräfte eingehen.

Ergänzen Sie Ihre Veranstaltungen mit praxisorientierten Kursen, um neues Wissen zu vermitteln und die aktive Beteiligung der Teilnehmenden zu fördern.

Aachen als Veranstaltungsort

Aachen vereint Geschichte, Innovation und Internationalität. Als Heimat der renommierten RWTH Aachen und mit seiner einzigartigen Lage im Dreiländereck bietet die Stadt den perfekten Rahmen für wissenschaftliche Kongresse, Tagungen und Business-Events.

Modernste Forschungseinrichtungen, eine pulsierende Start-up-Szene und europäisches Flair machen Aachen zu einem Hotspot für Wissenstransfer und Networking. Gleichzeitig lädt die historische Altstadt mit traditionsreichen Sehenswürdigkeiten und kulinarischen Spezialitäten dazu ein, Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

Referenzen & Projekte

Unsere langjährige Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen spiegelt sich in zahlreichen erfolgreichen Projekten wider. Lassen Sie sich von einer Auswahl unserer maßgeschneiderten Eventlösungen inspirieren:

Nur die Location?

Finden Sie den
idealen Raum für Ihre Veranstaltung!

Auf dem Campus der RWTH Aachen entsteht einer der größten Wissenschaftsparks Europas. Die RWTH International Academy bietet zentral auf dem Campus Melaten multifunktionale Seminar- und Tagungsräume sowie ein exklusives Filmstudio mit modernster Medien- und Kameratechnik.

Flexibel buchen, produktiv nutzen und kreativ gestalten!

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Anfrage!

Nutzen Sie unser Kontaktformular, um uns Ihre Fragen oder Wünsche mitzuteilen  – wir antworten Ihnen schnellstmöglich und vereinbaren gern direkt ein kostenloses Erstgespräch.

Ena Dresken

Bereichsleiterin IT, Operations & Conferences
conference-service@academy.rwth-aachen.de
+49 241 80 99367

Unser Team – Ihre Expertinnen und Experten im Eventbereich

Mit einem erfahrenen Team von Veranstaltungsprofis stehen wir Ihnen mit kreativen Ideen und maßgeschneiderter Beratung zur Seite, um Ihre Veranstaltung zum Erlebnis zu machen.

Ena Dresken

Bereichsleiterin IT, Operations & Conferences

Wen-Shieng Lee

Senior Event-Managerin Conferences

Charlotte Dumke

Event-Managerin

Alina Schlicht

Operations-Managerin

Christian Piron

Senior Event-Manager Campusraum